有关市科技局，省有关部门，参评省级产业技术研究院依托单位：
为进一步加强省级产业技术研究院（以下简称研究院）建设与运行和管理，推动研究院规范运行和科学发展，定于2021年8月份组织开展2021年度研究院建设与运行绩效评估工作。现将有关事项通知如下：
一、评估目的
省科技厅建立和实施研究院评估制度，采用会议评估方式，定期对研究院整体运行状况进行综合评价，三年为一个评估周期，每年评估若干研究院，并及时公告评估结果。目的是了解和掌握研究院建设运行状况，总结经验，发现问题，以评促建，鼓励争先，推动研究院的规范运行、科学发展和综合实力持续提升。
二、评估组织
评估工作由省科技厅组织，归口管理部门配合，聘请省内外专家组成评估专家组，委托和指导省科技评估中心实施评估工作。评估工作坚持依靠专家，贯彻“公开、公平、公正”原则。
三、评估对象
2010-2014年省科技厅同意建设的17家研究院和2018年省科技厅（第二批）同意建设且通过了建设任务验收的8家研究院，共25家研究院须参加评估（名单见附件1）。
四、评估内容
研究院2018年-2020年期间在组织管理、研发条件、研发产出、产业贡献与影响力、机制创新与可持续发展等方面的情况及其绩效（评估指标体系及评估指标说明分别见附件1、附件2）。
五、评估程序
评估采取评估会议方式。评估会议由评估专家组组长主持，按照以下程序逐一对研究院进行评估：
1.审阅《河北省产业技术研究院建设运行绩效总结报告》及佐证材料；
2.观看研究院建设情况视频（5分钟）；
3.听取研究院建设运行绩效总结报告（PPT汇报，不超过15分钟）；
4.进行质询答辩（10分钟）；
5.专家评价打分；
6.专家讨论，形成评估意见。
对研究院逐一评估结束后，评估专家组对评估结果进行总结，形成评估报告和研究院评估得分排序表，并提出“整改”档次和“撤销”档次研究院建议名单，由评估专家组组长签字后提交评估机构。
评估机构对全过程评估工作及评估结果进行总结，形成年度评估工作总结报告。
六、评估结果应用
省科技厅根据评估专家组对研究院的评估得分排序，按优秀、良好、合格、整改、撤销五个档次确定评估结果，其中“优秀”档次比例为15%，“良好”档次比例为30%。
科技厅按照评估结果，对“优秀”、“良好”、“合格”档次的研究院给予差别性绩效补助经费支持。对“整改”档次的研究院，不给予绩效补助经费，限期进行整改。对“撤销”档次的、不参加评估或中途退出评估的，省科技厅予以撤销。
七、评估材料填报要求
（一）《绩效总结报告》有关数据的采集时间：2018年1月1日至2020年12月31日。
（二）请各参评研究院（申报用户）打开“河北省科技创新资源公共服务平台（网址：http://cxpt.hebkjt.cn:81/）”网站，登录“河北省研发平台业务综合管理系统”，通过“绩效评估管理”模块在线填报《河北省省级产业技术研究院建设运行绩效总结报告》，上传相关佐证材料（有关要求见附件3）。
参评研究院在线填报截止日期为：2021年7月16日。
（三）依托单位、归口管理部门逐级在线审核《绩效总结报告》和佐证材料。依托单位审核截止时间为：2021年7月19日。归口管理部门审核截止时间为：2021年7月21日。
（四）纸质材料报送：参评研究院在线打印《河北省省级产业技术研究院建设运行绩效总结报告》纸质材料及佐证材料（单独分类装订）一式一份，经依托单位和归口管理部门盖章后，于2021年7月26日前，由归口管理部门统一快递或送至：石家庄市裕华东路105号，省科技大厦一楼大厅（邮编050021，联系电话：85806198）。
八、其他
（一）参评研究院须拍摄视频片，内容包括：研究院依托单位（研究院办公楼和内设研究机构等场景）、新增仪器设备和中试生产线（基地）等科研条件设施、重要科研成果、学术交流、技术服务和技术培训等方面，全面客观反映研究院的建设发展概况，时间不超过5分钟。
（二）参评研究院评估会议现场汇报绩效总结报告，须采用幻灯片（PPT格式），汇报时间不超过15分钟。
（三）研究院视频片和汇报材料（PPT）在评估会现场答辩前2小时交会务人员。
（四）《绩效总结报告》中增加了“研究院绩效数据汇总表”用于统计汇总绩效数据，请认真填写。
（五）依托单位按照诚信原则，对材料的真实性、合规性负责。
九、评估会议时间和地点
评估会议时间、地点以及评估日程安排等另行通知。
组织单位：河北省科技厅科技平台与基础研究处
咨询电话：0311-85885556
评估材料填报技术支持电话：0311-85866036 85866037
附件：1.2021年参加评估省级产业技术研究院名单.docx
河北省科学技术厅
2021年5月25日
